建班与授权老师
在「组织与进数」或教务「班级」中新建/复制班级与师生,并完成分班;含关闭班级与学生处置。
admin
受众:机构管理员(教务管理员在授权范围内亦可) · 适用:SaaS / 私有
目标:建好班级并让老师登录后能看到班级、能布置任务;需要结束班务时正确关闭班级。
需要多人分管不同班级时,由机构管理员在 管理团队 添加 教务管理员(可选),再由对方在授权范围内建班与维护成员。
前置条件
- 已能以 机构 身份登录机构管理端(机构管理员,或已获班级授权的教务管理员)。
- 若批量建档,先准备好 CSV(见 导入师生)。
- 导入(CSV)、练习政策、品牌与套餐、归档班级 仅机构管理员可操作。
- 新建 / 从选中复制班级:机构管理员与 教务管理员(读写模板、在授权范围内)均可;教务新建的班会自动纳入其授权。老师、学生目录的新建与复制以界面权限为准。
界面在哪
App 登录页选 「机构」 → 进入机构管理。
机构管理员主导航为 首页 / 消息 / 设置 / 我的(桌面左侧栏 = 手机底栏)。目录与运维入口都在 设置:
| 入口(经设置) | 用途 |
|---|---|
| 组织与进数 | 班级 / 老师 / 学生目录、管理团队 |
| 套餐与用量 | 试用开通、套餐与账单 |
| 导入 | CSV 导入/导出与批次日志(不是班级目录) |
| 日志 | 配置变更、系统错误、登录事件 |
| 高级设置 | 品牌、域名、邮件 |
| 口语与考试 | 练习政策 / 语言包等 |
教务管理员主导航为 首页 / 消息 / 班级 / 报告 / 我的;手工建班与成员多在 班级(或首页快捷、报告 → 班情)内完成,列表仅含授权班。批量进档仍须机构管理员走 设置 → 导入。
机构/教务的 报告 页说明见 机构与教务:报告。
步骤(界面新建)
适合试用、试点或个别补录。
- 机构管理员:设置 → 组织与进数 → 班级 / 老师 / 学生,工具栏点 「新建」。
- 教务管理员:班级(或 报告 → 班情)→ 「新建」。
- 登录机构管理端(多机构时先选择目标机构)。
- 班级 → 新建:填写名称与 班级代码(建议与教务系统或 CSV 模板一致,大小写敏感时勿混用);可按界面填写语言等级等。
- 老师 / 学生 → 新建:填写姓名、邮箱、初始密码等(密码需满足界面提示的位数与复杂度)。
- 在班级成员中把老师、学生加入该班(或以界面提供的分班方式完成)。
- 请老师用「老师」身份登录,确认老师端 班级 页能看到该班。
手工建档来源为 手工,一般不写入可用于对接的外部 ID;日后 CSV/API 不会按外部主键覆盖本条。详见界面提示。
试用演示时,可在老师 / 学生列表操作列点 「进入」 直接体验师生端,见 演示数据快速体验。
步骤(从选中复制)
适合「同结构多班」或「同类账号再开一个」:先勾选 恰好 1 条,再点 「从选中复制」(也可在行内点 「复制」)。未勾选或勾选多条时,界面会提示先选 1 条。机构管理员与教务管理员(授权范围内)均可复制班级。
- 系统预填非身份字段(如语言等级、部分档案字段)。
- 必须改写身份信息:新班级须有新的 班级代码 与名称;新老师/学生须有新的 邮箱、姓名、初始密码。
- 复制边界(重要):
- 复制班级 → 得到 空白班骨架,不会带入原班师生。
- 复制老师 / 学生 → 默认会带上源账号已有的 班级成员关系(若界面允许改分班,以保存结果为准)。
- 复制班级后,再在成员中加入老师与学生(或对已有师生做复制并确认分班)。
关闭班级(继续学习 / 离校)
日常结束班务请用 关闭,不要与机构管理员的 归档 混用。
- 入口:班级 列表行操作 「关闭」;教务亦可在 报告 → 班情 对已开通班关闭。
- 谁可操作:机构管理员;教务管理员(读写模板、授权范围内)。
- 仅已开通(active) 的班级可关闭;关闭后班级状态变为已关闭(界面常显示为「已关闭」)。
关闭前须为每位在册学生选择处置:
| 处置 | 含义(以产品为准) |
|---|---|
| 继续学习 | 仍可登录,一般不可再练习;名册与班级关联保留 |
| 离校 | 关闭学生账号(不可登录) |
可先设批量默认再应用到全部,再按人微调;可选填关闭原因。确认后执行关闭。
步骤(批量)
推荐顺序:
- 先导入/创建 班级
- 再导入 老师、学生
- 最后导入 班级成员 关系
入口在 设置 → 导入;详见 第一次导入。人少时不必先上 CSV,优先用上文新建/复制。
如何确认成功
- 班级列表中有目标班级,成员数符合预期(机构管理员在 组织与进数;教务在 班级)。
- 老师登录后能选该班并 布置口语任务(含 从教材选课)。
- 学生登录后,在老师发布任务后能看到待办。
- 关闭后:班级为已关闭;「继续学习」学生仍可登录、「离校」学生不可登录。
常见失败
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 老师看不到班级 | 成员关系未绑定或老师账号未 active |
| 班级代码冲突 | 更换代码;勿与「关闭」混淆——日常结束班用关闭,归档仅机构管理员 |
| 学生有账号但不在班 | 在班级成员中补人,或补导班级成员 CSV |
| 「从选中复制」不可用 | 先勾选恰好 1 条;确认当前角色有目录写权限 |
| 复制班级后没有学生 | 预期行为——复制班不带成员,请另行加人 |
| 关闭时提示缺处置 | 为每位学生选择「继续学习」或「离校」 |
| 教务新建后列表看不到新班 | 刷新列表;产品会为新建班自动授权,仍无则联系机构管理员核对授权 |
| 老师看不到「从教材选课」 | 机构尚未授权教材——见 口语教材与校本题库;在设置相关「关于平台 / 口语教材」入口查看开通情况,联系平台/超管 |
| 找不到「数据」一级菜单 | 正常:机构管理员从 设置 → 组织与进数 进入;教务用主导航 班级 |