DodoSpeak Oral

管理者:設定樞紐、帳單與名冊

接入台預設身份是管理者。一級是首頁 / 通知 / 用量 / 設定 / 我的;名冊、分組、帳單在設定樞紐卡片裡。

orallaborg

受眾:接入台管理者 · 適用:口語接入台

目標:登入後預設就是本角色。分清 設定樞紐 / 用量 / 通知 / 我的;簽發或匯入學員;不要把接入台「管理者」當成 App 教務後臺。

登入與四角色總覽見 口語接入台怎麼用。接入台「管理者」不是 三種角色與入口 裡的 App「機構」登入項。

前置條件

  • 已在官網開通口語接入台試用並登入。
  • 登入頁不選身份;進入後就是 管理者。若頂欄當前是學員 / 發布人 / 開發者,切回管理者。

介面在哪

一級(側欄 / 手機底欄):首頁 / 通知 / 用量 / 設定 / 我的。首頁主按鈕仍常指向套餐與支付(以介面為準)。頂欄有通知鈴鐺。

開啟 設定機構運營 是中樞卡片(不是一排設定行),順序為:

  1. 學員名冊 — 匯入學員、邀請登入、簽發學員碼、歸檔
  2. 分組(班級) — 把學員編進分組,便於佈置;見 分組(班級)
  3. 管理團隊 — 邀請發布人與開發者
  4. 套餐與支付 — 試用開通、套餐與用量購買
  5. 帳單記錄 — 帳單、加量訂單與結算帳戶
  6. 機構資料 — 機構顯示名、目標語與接入方式
  7. 登入日誌 — 本臺登入事件,便於排障

同一設定頁裡還有:工作臺偏好(外觀、語言、通知開關)、口語政策、運維(通知保留、快取)。用量不在設定裡,佔一級 Tab。

葉子頁(名冊、帳單等)頂部有 返回設定

各入口做什麼

入口做什麼能否編輯機構設定
機構資料公司顯示名、目標語、接入方式(頁面掛件或登入換票)是(僅本頁這些欄位)
學員名冊補錄、CSV / JSON 匯入、簽發學員碼、邀請登入、歸檔名冊本身;不是改顯示名
分組(班級)編組名冊學員分組,不是名冊主資料
管理團隊邀請發布人 / 開發者成員,不是機構資料
套餐與支付登記信用卡、訂閱 50 人檔、加量;頂部機構資訊只讀預覽否(鏈到機構資料)
帳單記錄帳單、加量訂單、結算帳戶
用量機構分鐘池、按人分配分配在用量頁
通知平台公告以及帳單、試用與機構狀態
我的登入信箱、角色;改密彈窗、退出;試用期可切角色

步驟

  1. 開啟 設定 → 機構資料,確認顯示名、目標語、嵌入方式(頁面掛件或登入換票)。試用可改;正式後本帳號鎖定。兩種都要時另開 Oral 機構帳號,見 兩種正式接入
  2. 開啟 設定 → 學員名冊:少量用介面添加並 簽發學員碼(完整碼 僅建立時顯示一次);幾十人以上可 CSV / JSON 匯入(先預檢再寫入;信箱必填;已有學員按信箱更新,不輪換學員碼)。
  3. 名冊支援翻頁、本頁全選、單刪 / 批次刪除。刪除後學員碼 失效(不刪除 Oral 練習歷史)。
  4. 需要按班佈置時,到 分組(班級)
  5. 正式 + 登入換票:名冊與分組改為只讀查閱(仍可刪除 / 歸檔),不能再簽發或改成員。新學員由學校登入後的換票認人。見 兩種正式接入
  6. 開啟 套餐與支付,按建議檔數訂閱或加量(演示店 / 展台不能登記信用卡,須用獨立試用機構)。若已選登入換票,轉正式時會再確認一次接入台邊界。
  7. 需要時到 用量 看機構池與按人分配(展示 使用時間(分鐘))。
  8. 改密碼在 我的 裡用彈窗完成。外觀與語言在 設定 的工作臺偏好。

掛件接入須先認名冊學員。詳見 兩種正式接入:頁面掛件與登入換票

與生產的對應關係

接入台管理者頁用來對照:學員包、嵌入方式、名冊、分鐘池訂閱。客戶生產系統裡沒有必須出現的「管理者」角色;帳號與權限仍由你們自己的系統管。不要把本頁當成可嵌入的教務後臺。

如何確認成功

  • 一級能看到首頁、通知、用量、設定、我的。
  • 設定樞紐能開啟名冊、機構資料、套餐與支付。
  • 名冊能簽發學員碼或完成一次匯入預檢(完整碼只出現一次)。
  • 獨立試用機構可開啟套餐與支付;演示店會提示不能登記卡。

常見失敗

現象先查
找不到機構資料 / 名冊是否在 設定 樞紐(不再佔一級側欄);頂欄是否已切到 管理者
套餐與支付 / 我的 改不了名稱正常:只讀預覽,去 機構資料 編輯
登記信用卡報展示限制當前是演示店 / 共用帳號;須官網自助開通獨立試用機構
掛件無法開口是否已簽發名冊學員碼,且學員已認人
匯入失敗信箱是否填寫;是否先預檢;正式換票後匯入會拒絕

相關閱讀

最後更新:Wed Aug 19

本指南適用於 DodoSpeak 幫助中心。

管理者:設定樞紐、帳單與名冊 · DodoSpeak 幫助中心