機構管理員:從開通到教學就緒
機構管理員開學/試點閉環舉例與成功標準。
practicesadmin
受眾:機構管理員 · 適用:SaaS / 私有
目標:把機構從「能登入」推進到「老師能佈置、學生能練」並完成一次試跑驗收。
場景舉例
SaaS:自助註冊試用 → 快捷登入或機構首次改密 → 用目錄 「進入」 演示師生跑通佈置/練習/報告 → 用 新建 / 從選中複製 建真實試點班(人多再 CSV 導入)→ 打開練習政策 → 再看試用/計費狀態。快速路徑見 試用上手:開通與登入、演示資料快速體驗。
私有:在超管已開通機構後接手,從建班與政策開始(超管步驟見 超級管理員閉環)。
機構管理員主導航為 首頁 / 消息 / 設定 / 我的;組織目錄、導入、套餐、品牌、日誌等均從 設定 總入口進入,見 App 設定:入口與分層。
閉環步驟
| 環節 | 做什麼 | 詳見 |
|---|---|---|
| 開通 | SaaS 註冊試用 / 快捷登入 / 首次改密;私有則接收已建機構 | 試用上手:開通與登入 · 首次開通機構(私有) |
| 演示試跑(可選) | 設定 → 組織與進數 → 老師/學生清單「進入」,跑通任務→練習→報告 | 演示資料快速體驗 |
| 組織就緒 | 建班、授權老師;介面新建/複製或 CSV/API 導入師生;按需在管理團隊添加教務管理員 | 建班與授權老師 · 導入師生 · 管理團隊 |
| 能力就緒 | 設定 → 口語與考試 設定本機構練習政策(在平台已開通範圍內) | 機構政策與開通 |
| 試跑驗收 | 請老師跑 老師閉環、學生跑 學生閉環 | 本頁成功標準 |
| 開通正式服務 | 設定 → 套餐與用量 選套餐/付款或商務開通,並驗收師生可繼續練習 | 試用到期與開通正式服務 |
| 正式進數(按需) | 設定 → 導入(資料整合)規模化 CSV 或 API 整合 | 正式進數:CSV / API |
| 品牌對外(按需) | 設定 → 高級設定 改品牌與域名(名單與服務就緒後再改) | 品牌與域名 |
建議節奏:試點周先用介面新建/複製(或小樣本 CSV)+ 一個班試跑;確認無誤再全量導入或上 API。
成功標準
- 機構管理員可用 App 登入頁選「機構」進入後臺,主導航為 首頁 / 消息 / 設定 / 我的。
- 老師、學生能登入;至少一條口語任務從佈置到練習跑通。
- 練習政策與試用/正式狀態符合預期;平台能力不夠時已聯繫超管/平台(見 平台能力包)。
常見卡點
| 現象 | 建議 |
|---|---|
| 政策裡勾不到某類型 | 平台未開能力包——SaaS 聯繫平台;私有找超管 |
| 導入失敗 | 見 CSV:常見錯誤 |
| 試用到期無法新建練習 | 見 試用到期與開通正式服務 |
| 找不到套餐 / 目錄 / 品牌 | 打開一級 設定,用路由卡進入;不要在一級側欄找舊「資料 / 高級設定」項 |